Захід відкрив начальник Чортківської РВА Володимир Шипітко, який привітав усіх присутніх та зазначив, що Чортківщина славиться талановитою молоддю, природний талант якої вдосконалюється саме завдяки професіональним педагогам мистецьких закладів району. 

Відтак, разом з головою районною ради Марією Чупрій були вручені грамоти обдарованим учням шкіл за значний внесок у культурний розквіт України, за підсумками 2022-2023 навчального року та з нагоди відзначення Міжнародного дня захисту дітей, колишньому директору Копичинецької мистецької школи ім. Клима –Чічки Андрієнка Ігорю Галонському за багаторічну творчу працю, вагомий особистий внесок у розвиток української культури та учениці 6 класу фортепіанного відділу Заліщицької мистецької школи  (викладач Г.К.Краснікова) Владиславі Махніцькій за перемогу в «Обласній теоретичній олімпіаді 2023» та високі результати в обласному конкурсі «Творчість юних - 2023».

Чудовим доповненням робочої наради стало виконання учнем Борщівської школи мистецтв, лауреатом Всеукраїнських конкурсів Владиславом Боднарчуком  української пісні «Дивлюсь я на небо, та й думку гадаю…», який також нагороджений грамотою за вагомий внесок у розвиток української культури, високий вокальний рівень та активну участь у мистецькому житті краю, збереження і поширення дитячої творчості, віри у себе і віри у перемогу України.

Після цього, керівниця відділу з гуманітарних питань Галина Чайківська розпочала тематичну частину наради, на якій учасники мали можливість обговорити питання навчально-методичної діяльності мистецьких шкіл, їх матеріально-технічної бази, батьківської плати, участі в районних заходах тощо.

В ході наради також створено дорадчий орган – Координаційну раду директорів мистецьких шкіл, яка надаватиме методичну допомогу в навчально-виховному процесі.

Проведений захід створив всі передумови для ще більшої та активнішої співпраці між мистецькими закладами та районною військовою адміністрацією.